Uwaga! Będzie nowe rozporządzenie w sprawie składania dokumentów ubezpieczeniowych

Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z 24 czerwca 2021 r. uchyliła pośrednio przepisy rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 1 kwietnia 2010 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych.

Przepisy nowelizacji utrzymały w mocy obowiązywanie przepisów dotychczasowego rozporządzenia przez rok, od dnia wejścia w życie znowelizowanych przepisów – czyli nie dłużej niż do 18 września 2022 r.

Konieczne jest więc wydanie nowego rozporządzenia w sprawie wymagań, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych, które powielają wszystkie dotychczasowe przepisy rozporządzenia z 1 kwietnia 2010 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych.

§ 3 nowego rozporządzenia wprowadza zmiany będące konsekwencją nowelizacji art. 47a ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Zmiana ma na celu zachowanie zgodności ze stanem faktycznym w zakresie sposobów składania przez płatników składek dokumentów ubezpieczeniowych. Dlatego poza możliwością składania dokumentów ubezpieczeniowych za pomocą oprogramowania interfejsowego, dodana została możliwość składania tych dokumentów za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Płatnik składek otrzymujący w komunikacie dane osobowe ubezpieczonych używa wskazanych lub udostępnionych przez Zakład metod uwierzytelniania oraz ochrony przekazywanych danych. Rozporządzenie wskazuje wymagania, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych.

Zgodnie z nowym rozporządzeniem płatnik składek przekazuje dokumenty ubezpieczeniowe w formie elektronicznej z wykorzystaniem ogólnodostępnej sieci teleinformatycznej i oprogramowania interfejsowego, określonego w art. 3 pkt 11 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, którego zgodność z wymaganiami określonymi przez Zakład została potwierdzona w sposób określony w tej ustawie, lub za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego przez zakład.

Płatnik składek pobiera wystawione przez Zakład, w formie dokumentu elektronicznego, komunikaty zawierające:

- potwierdzenie odbioru przez Zakład zestawu dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej – w przypadku gdy zestaw dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej nie zawiera błędów krytycznych,

- informacje o błędach krytycznych, jakie zostały wykryte przez Zakład w przekazanym zestawie dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej – w przypadku gdy zestaw dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej zawierał błędy krytyczne,

- dane wygenerowane z rejestru Zakładu, przeznaczone do weryfikacji i usunięcia rozbieżności pomiędzy danymi w systemie teleinformatycznym płatnika składek i w rejestrach zakładu.

Płatnik składek pobiera komunikaty za pośrednictwem ogólnodostępnej sieci teleinformatycznej w terminie 30 dni od dnia przekazania do zakładu zestawu dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej.

Wykaz błędów krytycznych zakład publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej lub udostępnia w inny sposób. Zestaw dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej zawierający co najmniej jeden błąd krytyczny jest traktowany jako nieprzekazany. Wykaz błędów krytycznych Zakład publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej lub udostępnia w inny sposób.