Jak rozliczyć w kosztach wydatki na delegację pracowników

Pytanie:

Prowadzę działalność usługową na terenie UE. W związku z tym pracownicy często wyjeżdżają na delegacje. Jak mam rozliczać delegacje pracownicze, żeby nie budzić zastrzeżeń KAS? Prowadzę KPiR Pytania: 1. Czy na dokumencie delegacji – rozliczenia – muszą się znaleźć wszystkie koszty, które poniósł pracownik, czy tylko te które zaliczam do KUP (np. koszty paliwa za granicą – które zaliczamy w ograniczonej wartości)? 2. Jak rozliczyć koszty rachunków w KPiR (hotele, paliwo) w walutach obcych – czy po kursie zgodnym z datą wystawienia rachunku, czy po dacie rozliczenia delegacji z pracownikiem? 3. Czy rachunek za hotel ma być wystawiony na nazwę firmy, czy na pracownika – oraz jeżeli sam opłaca hotel swoją kartą kredytową – jaki kurs w takiej sytuacji przyjąć? 4. Czy mogę żądać od pracownika wyciągu z konta za opłacone faktury na delegacji, szczególnie walutowe? 5. Czy jeżeli firma opisze w wewnętrznym regulaminie zasady rozliczania delegacji, iż na druku delegacji rozliczamy tylko diety i ryczałty, natomiast hotele i paliwo wystawione na firmę będę wprowadzać do KPiR z data wystawienia rachunku (mam program, który liczy mi automatycznie kurs walutowy oraz 75% kosztów eksploatacyjnych samochodu) – to czy muszę prowadzić dla potrzeb kontroli KAS jakaś dokumentacje, jak rozliczyłam delegacje z pracownikiem i jakie koszty za delegacje zostały mu zwrócone? 6. Czy jeżeli pracownik opłacił faktury za paliwo i hotel wystawione na firmę itp., to czy muszę mieć dowód, iż zwróciłam mu ten wydatek? 7. Wynajem krótkoterminowy samochodu osobowego za granicą w związku z delegacja – czy jeżeli faktura jest wystawiona na firmę, to czy czynsz zaliczymy do KPIR w 100% bez kosztów eksploatacyjnych, a jeżeli firma zagraniczna nie chce wystawić na firmę tylko np. na nazwisko pracownika – to jaki koszt wchodzi do KPiR? Czy musi być ewidencja przebiegu pomnożoną przez stawkę krajową?

Jeśli jesteś subskrybentem publikacji Koszty Podatkowe w praktyce
zaloguj się

Adres e-mail lub login:

Hasło:

Nie pamiętam hasła

Zapomniałeś hasła ?

kliknij tutaj

Zostań subskrybentem publikacji Koszty Podatkowe w praktyce

ZOBACZ OFERTĘ