W jakiej dacie rozliczyć koszty związane z kradzieżą samochodu

Kosztami podatkowymi mogą być tylko takie wydatki, które wpływają na osiągnięcie przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Ponadto wydatek nie może znajdować się w katalogu wydatków, które nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu.

Ubytki w stanie towarów nie mogą być zawinione przez podatnika, nie mogą być skutkiem nienależytej staranności w prowadzeniu gospodarki magazynowej, braku odpowiedniego nadzoru nad magazynem towarów czy innych zaniedbań. Stąd konieczność sporządzenia protokołu strat, z którego będzie jednoznacznie wynikać wartość straty oraz jej przyczyna. Jeśli niedobór towarów jest tak zwanym ubytkiem naturalnym (związanym z normalnym funkcjonowaniem przedsiębiorstwa) lub powstał w wyniku zdarzenia losowego (np. kradzieży), będzie stanowił koszt uzyskania przychodów.

Jednak zaliczenie do kosztów straty nie polega na ponownym ujęciu kosztów a na dokonaniu stosownych przeksięgowań. Przy rozliczeniu straty związanej z kradzieżą towarów, wartość skradzionych towarów należy wyksięgować z kolumny 10 PKPiR - zakup towarów handlowych oraz materiałów. Wartość skradzionych towarów wykazać w kol. 13 PKPiR - pozostałe wydatki, w miesiącu, w którym powstała strata.