Czy wydatki ponoszone na wyjazd służbowy prezesa można zaliczać do KUP

Problem: Prezes oraz wiceprezes spółki z o.o. (powołani na mocy uchwały do pełnienia swoich funkcji) wzięli udział w konferencji, która omawiała różne aspekty dot. działalności spółki. Pytanie dotyczy możliwości zaliczenia w koszty podatkowe kosztów noclegu, z powodu braku faktury. Po powrocie okazało się, że hotel wystawił imienny rachunek na prezesa spółki, zamiast faktury VAT. Czy spółka może rozliczyć delegację i w pozycji koszty noclegu wpisać kwotę z rachunku za nocleg i ująć takie rozliczenie delegacji poleceniem księgowania w kosztach? Mamy uchwałę, z której wynika, że spółka pokrywa koszty wyjazdów służbowych zarządu.