Czy trzeba odprowadzać składki na ZUS od świadczeń medycznych pracownika na urlopie bezpłatnym

Jedna ze spółek oferuje swoim pracownikom benefit w postaci opieki medycznej. Świadczenie jest dobrowolne. Jest ono opłacane przez pracodawcę także wtedy, gdy pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym. Spółka zamierza wprowadzić zmiany w regulaminie, na podstawie których opieka medyczna będzie przysługiwała także w przypadku pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, urlopu wychowawczego i urlopu bezpłatnego.

Wątpliwości dotyczyły tego, czy w sytuacji, gdy pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym, należy odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne od wartości świadczeń medycznych?

Przedsiębiorca, który finansuje opiekę medyczną swoim pracownikom w trakcie urlopu bezpłatnego, ma obowiązek odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne od wartości tego świadczenia na rzecz pracownika – wyjaśnił Zakład Ubezpieczeń Społecznych. O tym, czy należne świadczenie stanowi podstawę wymiaru składek ZUS, nie decyduje okoliczność braku świadczenia pracy w ramach stosunku pracy w momencie uzyskania przychodu. Istotna jest tu przesłanka, że świadczenie na rzecz pracownika wynika z trwającego pomiędzy stronami stosunku pracy – przypomina ZUS.

W czasie urlopu bezpłatnego pracownik w dalszym ciągu pozostaje w stosunku pracy, chociaż jej nie świadczy. Zastosowanie znajduje tutaj generalna zasada wynikająca z art. 18 i art. 20 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, gdyż wartość świadczeń, które w okresie przebywania pracownika na urlopie bezpłatnym są w całości finansowane przez pracodawcę i stanowią przychód z tytułu zatrudnienia, jest podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.

W sytuacji gdy wartość danego świadczenia, z którego korzysta pracownik w trakcie urlopu bezpłatnego stanowi przychód z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy, to wartość takiego świadczenia nie jest wyłączona z podstawy wymiaru składek ZUS.