Jak zaklasyfikować i rozliczyć zakup usługa baristycznej

Wszystko zależy od charakteru usług baristy, jeżeli mają one charakter prestiżowy i nie są zwykłym robieniem kawy dla klientów to moim zdaniem mogą zostać zakwalifikowane jako koszty reprezentacji i tym samym nie stanowić kosztu.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.

Ustawodawca przy definiowaniu kosztów uzyskania przychodów posłużył się klauzulą generalną, odnoszącą się do celów poniesienia danych wydatków, zastrzegając jednocześnie katalog enumeratywnie wymienionych wydatków, które nie będą kosztami uzyskania przychodów nawet, jeśli poniesione były w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów.  

Zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT, nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, w szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych.

Przepisy podatkowe nie formułują definicji reprezentacji.

Zgodnie z definicją zawartą w “Słowniku języka polskiego PWN (Warszawa 1981 r.) “reprezentacja” oznacza okazałość, wytworność w czyimś sposobie życia związaną ze stanowiskiem lub pozycją społeczną. Natomiast według definicji utrwalonej w orzecznictwie – reprezentacja to wszelkie działania polegające na stwarzaniu i utrwalaniu dobrego wizerunku firmy.

Moim zdaniem jeżeli usługa baristy polega na „zwykłym” podawaniu kawy (standardowej), to może stanowić koszt i nie stanowi reprezentacji. Natomiast jeżeli kawa jest droga, podawana w specjalnej formie itp. to organy podatkowe mogą traktować ją jako reprezentacje i odmówić zaliczenia wydatków do kosztów.