Jak rozliczyć delegacje prezesa pracownika i powołanego do pełnienia tej funkcji

Pytanie: W małej spółce z o.o. zatrudniającej 5 pracowników, prezes firmy używa prywatnego samochodu podczas delegacji służbowych. Czy można zaliczyć w koszty uzyskania przychody wydatki na delegacje prezesa? Jaka jest różnica, jeżeli prezes jest jednocześnie pracownikiem spółki, a jaka, kiedy nie jest?