Jak wyliczyć ekwiwalent za urlop dla pracownika na zwolnieniu lekarskim

Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu.

Inne składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu.

W tym przypadku do podstawy ekwiwalentu należałoby przyjąć wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za niepalenie w wysokościach 3 490 zł i 100 zł. Natomiast premia jako składnik zmienny podlega wliczeniu w łącznej wysokości wypłaconej w okresie styczeń – marzec 2023 r., przy czym należy tu jeszcze zastosować uzupełnienie, ponieważ od 7 marca pracownik choruje.

Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego, 3-miesięcznego okresu, wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

Działanie:

• 460 zł (łączne premie) : 46 dni przepracowane w okresie styczeń – marzec = 10 zł
• 10 zł x 64 dni do przepracowania = 640 zł – premia po uzupełnieniu
• Średnia miesięczna premia: 640 zł : 3 = 213,33 zł

Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy oblicza się:

1) dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń ustalonych według powyższych zasad, przez współczynnik urlopowy, a następnie,
2) dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika, a następnie,
3) mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.

Podstawa ekwiwalentu:

• 3 490 zł + 100 zł + 213,33 zł = 3 803,33 zł

Ekwiwalent:

• 3803,33 zł : 20,82 (współczynnik dla pełnego etatu w 2023 r.) = 182,59 zł
• 182,59 zł : 8 godz. = 22,82 zł
• 22,82 zł x 152 godz. = 3 468,64 zł