Jakie dokumenty do ZUS musi wysłać przedsiębiorca na kwarantannie

Problem: Przedsiębiorca jest na kwarantannie. Na jego PUE ZUS widnieje informacja o kwarantannie. Czy wystarczy, że złoży wniosek o zasiłek ZAS 53 bez jakichkolwiek innych oświadczeń? Czy powinien wysłać do ZUS raport RSA za okres kwarantanny? Jak wygląda sytuacja z raportem ZUS RSA w przypadku pracownika, za którego przedsiębiorca składa w jednym miesiącu raport z wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku z ZUS. Czy wystarczy w ZUS RSA wykazać czas przerwy z wynagrodzeniem chorobowym, natomiast Z-3 będzie wystarczającą informacją o okresie zasiłkowym. A może RSA powinno zawierać zarówno wynagrodzenie chorobowe, jak i zasiłek?

Rozwiązanie: Przedsiębiorca wykazuje okres swojej kwarantanny w raporcie ZUS RSA. To samo dotyczy wykazywanej przez płatnika składek kwarantanny zatrudnionej osoby. Czasem do wypłaty świadczenia chorobowego za czas kwarantanny niezbędne jest oświadczenie ubezpieczonego.

Od 24 października 2020 r. podstawą wypłaty świadczeń chorobowych osobie poddanej kwarantannie albo izolacji domowej jest informacja w systemie informatycznym Centrum e-Zdrowia (system EWP) o objęciu tej osoby kwarantanną lub izolacją w warunkach domowych. Organ rentowy pozyskuje dane z tego systemu i udostępnia je płatnikom składek na ich profilach na portalu PUE ZUS.

Aby otrzymać świadczenie chorobowe z ZUS, trzeba złożyć wniosek o zasiłek chorobowy bezpośrednio do Zakładu lub za pośrednictwem swojego pracodawcy. Wniosek można wypełnić i wysłać elektronicznie za pośrednictwem PUE ZUS.

ZUS – po otrzymaniu wniosku – zweryfikuje informację o kwarantannie lub izolacji domowej w oparciu na odpowiednie dane z systemu informatycznego Centrum e-Zdrowia (EWP).

Od 3 listopada 2020 r. osoba współzamieszkująca lub prowadząca wspólne gospodarstwo z osobą zakażoną wirusem SARS-CoV-2 ma obowiązek poddać się kwarantannie. Taka kwarantanna rozpoczyna się od dnia uzyskania pozytywnego wyniku testu przez osobę zakażoną i kończy się 7 dni po zakończeniu izolacji osoby zakażonej.

W takim przypadku organ inspekcji sanitarnej nie wydaje decyzji. Podstawą do wypłaty świadczeń chorobowych (wynagrodzenia za czas choroby, zasiłku chorobowego) jest złożone przez ubezpieczonego oświadczenie o konieczności odbycia kwarantanny. Oświadczenie powinno zawierać:

• imię i nazwisko ubezpieczonego,
• numer PESEL ubezpieczonego, jeśli go posiada,
• informację o dniu rozpoczęcia obowiązkowej kwarantanny i dniu jej zakończenia,
• dane dotyczące osoby zamieszkującej z ubezpieczonym lub prowadzącej wspólne gospodarstwo domowe, u której stwierdzono zakażenie wirusem SARS-CoV-2, tj. imię i nazwisko, numer PESEL, jeśli go posiada, dzień rozpoczęcia odbywania obowiązkowej kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych i dzień jej zakończenia,
• podpis ubezpieczonego.

Osoby prowadzące działalność pozarolniczą i osoby z nimi współpracujące składają oświadczenie w ZUS. Oświadczenie może być przekazane elektronicznie – za pośrednictwem portalu PUE ZUS wraz z wnioskiem ZAS-53 Wniosek o zasiłek chorobowy. Do wniosku należy dołączyć skan lub zdjęcie podpisanego oświadczenia.

Przedsiębiorca okres swojej kwarantanny jest obowiązany wykazać w raporcie ZUS RSA. To samo dotyczy wykazywanej przez płatnika składek kwarantanny zatrudnionej osoby. Przy czym w przypadku zasiłku płatnego bezpośrednio przez ZUS podmiot zatrudniający musi pamiętać, że:

• jako kod świadczenia/przerwy należy wpisać „313”,
• nie należy wpisywać liczby dni zasiłkowych oraz
• w polu „kwota” należy wpisać „0,00” lub pozostawić pole puste.